‘Wij willen plekken creëren waar mensen graag naartoe gaan en waar ze gelukkig, gezond en succesvol kunnen zijn’

Merin is een dynamische organisatie die volop aan het groeien is. We zijn dan ook op zoek naar nieuwe collega’s. We verhuren kantoor- en bedrijfsruimte in ruim 100 eigen gebouwen in heel Nederland. Onze ambitie is om de meest klantvriendelijke aanbieder van kantoor en bedrijfsruimte van heel Nederland te zijn.

Alles wat we doen, doen we om het onze gasten zoveel mogelijk naar de zin te maken. Een leuke werkplek brengt plezier. Wij geloven dat als je het naar je zin hebt je beter kunt werken. Je meer succes hebt en betere ideeën hebt. Wij doen niets alleen. We werken samen. Samen met onze klanten en adviseurs bouwen wij aan een nieuwe toekomst waarin klanttevredenheid centraal staat. Samen zoeken wij naar inventieve oplossingen voor elke huisvestingswens. 

Ons doel is om vóór 2025 voor 250.000 mensen de werkplek te verzorgen. Een plek waar ze graag naar toe gaan en waar ze gelukkig, gezond en succesvol kunnen zijn. Dat betekent een grote groei en daar hebben we talent voor nodig. Werken bij Merin betekent dat je medeverantwoordelijk bent voor het realiseren van het optimale huurgenot van onze klanten. Hoe doe je dat? Samen met je collega’s streef je naar het beste resultaat. Je denkt niet in standaardoplossingen, want die bestaan niet. Elke situatie is anders, elk gebouw is anders en elke huurder is anders. We willen dat onze klanten tevreden zijn. En daarvoor gaan we zo ver als nodig is.

Bij Merin …
… nemen wij ownership voor alles wat belangrijk is voor onze organisatie en klanten
… zijn wij eerlijk en open, naar elkaar, de klant en onze omgeving
… steven wij in alles naar verbetering en denken daarbij in creatieve en verrassende oplossingen

Op dit moment hebben wij twee vacatures open. Kom jij bij Merin werken om ons team te versterken?
Solliciteer dan snel op de vacature Operationeel Manager Smart Office of Medewerker Contract Management.

vacatures werken bij merin

Wij zijn regelmatig op zoek naar stagiaires: bijvoorbeeld marketing, commercieel of finance & report. Lijkt het je wat om bij ons stage te lopen? Stuur dan een open sollicitatie naar info@merin.nl of reageer op een van onze stagevacatures.

Operationeel Manager Smart Office

Alle ruimte voor creativiteit, ambitie en plezier

Staat de klant bij jou centraal en ben jij enthousiast, praktisch ingesteld en commercieel? Kun jij daarnaast goed met klanten communiceren en krijg jij zaken eenvoudig geregeld? Dan maken wij bij Smart Office graag kennis met jou!
Je kunt starten vanaf elk gewenst moment en wat ons betreft zo snel mogelijk.

Werken bij Smart Office
Smart Office is het flex-kantorenconcept van Merin.
Smart Office verhuurt kant-en-klare kantoorunits voor een duidelijke all-in huurprijs.
Dat doen we op dit moment in 18 locaties door heel Nederland en we groeien snel. Bij Smart Office ontzorgen we de huurders zo veel als mogelijk. Daarom zijn de units al helemaal klaar en zorgen we voor de koffie, internet, vergaderruimte en eventueel meubilair.

Smart Office is powered by Merin
Merin is een dynamische organisatie en we zijn volop aan het groeien. We verhuren kantoor- en bedrijfsruimte in ruim 100 eigen gebouwen in heel Nederland. Onze ambitie is om de meest klantvriendelijke aanbieder van kantoor- en bedrijfsruimte van heel Nederland te zijn. Alles wat we doen, doen we om het onze gasten zoveel mogelijk naar de zin te maken. Een leuke werkplek brengt plezier. Wij geloven dat als je het naar je zin hebt je beter kunt werken, je meer succes hebt en betere ideeën hebt. Op kantoor in Amsterdam is er bijvoorbeeld een ping-pongtafel en een tafelvoetbaltafel waar we met zijn allen graag gebruik van maken.

Samen met onze klanten en adviseurs bouwen wij aan een nieuwe toekomst waarin klanttevredenheid centraal staat. Samen zoeken wij naar inventieve oplossingen voor elke huisvestingswens.
Lees hier meer over werken bij Merin.

‘Wij willen plekken creëren waar mensen graag naartoe gaan en waar ze gelukkig, gezond en succesvol kunnen zijn’

Bij Smart Office en bij Merin …
… nemen wij ownership voor alles wat belangrijk is voor onze organisatie en klanten
… zijn wij eerlijk en open, naar elkaar, de klant en onze omgeving
… steven wij in alles naar verbetering en denken daarbij in creatieve en verrassende oplossingen

Wat ga je doen?
Als Operationeel Manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor alle huurders van Smart Office.
Alles draait bij ons om de beleving van klanten en gasten in onze gebouwen. We willen onze huurders ontzorgen bij hun huisvesting zodat zij zich kunnen richten op hun eigen business. Daarom willen we graag dat alles in een Smart Office op rolletjes loopt. Van de koffie tot de schoonmaak en vanaf het eerste klantcontact tot het tekenen van de huurovereenkomst.

Zowel op facility management als commercieel vlak is er volop werk. In alle Smart Office vestigingen zorgen we voor goede koffie, is het schoon, regelen we meubilair, internet, en vergaderruimten. Om altijd de hoogste kwaliteit te kunnen garanderen is de Operationeel Manager wekelijks aanwezig op locatie voor het uitvoeren van de kwaliteitscheck en om de huurders regelmatig te spreken.

Van A tot Z geregeld
Feedback vanuit onze klanten is essentieel. Centraal staat hoe wij zaken voor de klant nog beter, makkelijker en leuker kunnen maken. Dit is niet alleen van belang voor onze huidige huurders, met deze feedback wenst Smart Office ook huurders voor nieuwe locaties aan te trekken. Om huurders zo veel mogelijk te ontzorgen, laten we niets aan het toeval over. Bij Smart Office is alles van A tot Z geregeld en daarin speel jij een onmisbare rol!

Jouw profiel

  • Je  hebt bij voorkeur een opleiding gevolgd op het gebied van Hospitality of Facility Management
  • Je bent klantgericht en communicatief vaardig
  • Je kunt snel schakelen en weet zaken gemakkelijk te regelen
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in de Randstad
  • Je bent een plezierig mens om mee te werken
  • Je hebt een rijbewijs B

Wat bieden wij?

  • Een leuke en afwisselende, full time baan met veel ruimte voor eigen inbreng
  • Een leuke informele werkplek in Amsterdam met sport & ontspanning
  • Een representatieve auto
  • Een marktconform salaris
  • Elke dag een heerlijke lunch
  • Regelmatig borrels/evenementen
  • Laptop in bruikleen

Enthousiast?
Zie jij jezelf al werken bij Smart Office en ben jij op korte termijn beschikbaar?
Stuur dan je motivatie en CV naar ernst.frese@smart-office.nl

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Ernst Frese via telefoonnummer 06-51497029
Check ook onze website : www.smart-office.nl en www.merin.nl

Medewerker Contract Management

Klaar om het beste van jezelf te laten zien als zelfstandige en service gerichte collega in een jonge en dynamische vastgoedonderneming? Pak dan deze kans als nieuwe medewerker Contract Management bij Merin in Amsterdam.

Werken bij Merin
Merin is een jonge en dynamische vastgoedonderneming die volop in ontwikkeling is. Merin verhuurt kantoor- en bedrijfsruimte in ruim 100 eigen gebouwen in heel Nederland. Onze ambitie is om de meest klantvriendelijke aanbieder van kantoor en bedrijfsruimte van heel Nederland te zijn.  Alles wat we doen, doen we om het onze gasten zoveel mogelijk naar de zin te maken. Een leuke werkplek brengt plezier. Wij geloven dat als je het naar je zin hebt je beter kunt werken. Je meer succes hebt en betere ideeën hebt. Wij doen niets alleen. We werken samen. Samen met onze klanten en adviseurs bouwen wij aan een nieuwe toekomst waarin klanttevredenheid centraal staat. Samen zoeken wij naar inventieve oplossingen voor elke huisvestingswens.

‘Wij willen plekken creëren waar mensen graag naartoe gaan en waar ze gelukkig, gezond en succesvol kunnen zijn’

Bij Merin …
… nemen wij ownership voor alles wat belangrijk is voor onze organisatie en klanten
… zijn wij eerlijk en open, naar elkaar, de klant en onze omgeving
… streven wij in alles naar verbetering en denken daarbij in creatieve en verrassende oplossingen

Taken en verantwoordelijkheden als medewerker Contract Management
De belangrijkste taak van de medewerker Contract Management is het vertalen van een deal naar een huurcontract en deze tijdig en correct invoeren in ons ERP systeem. Dit zorgt ervoor dat klanten de juiste facturen krijgen conform de afspraken die gemaakt zijn met de commerciële managers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van alle mutaties zoals huurverlengingen, huuruitbreidingen en huurbeëindigingen. Ook maak je facturen voor opleverschade en afkoopsommen. Je beheert de ontvangen bankgaranties en claimt deze bij de bank indien dat noodzakelijk is. Je draagt uiteindelijk zorg voor alle administratieve taken op de afdeling. Tevens kun je worden ingezet op de overige afdelingen (debiteuren- en crediteurenafdeling) binnen de financiële administratie. Je zal werkzaam zijn op het kantoor in Amsterdam-Zuidoost.

Opleiding en werkervaring

  • Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau
  • Ervaring met MS Office (Word, Excel en Outlook)
  • Relevante werkervaring  en kennis van vastgoed systemen (Yardi) is een pré
  • Geen ervaring, maar wel het enthousiasme en de drive om hierover te leren? Ook dan komen we graag met jou in gesprek.

Doelstellingen
Je belangrijkste KPI’s:

  • Correct en tijdige vertaling van deals naar huurovereenkomsten
  • Alle contracten zijn voor de ingangsdatum ingevoerd
  • De gemiddelde verwerkingstijd per contract is zo kort mogelijk
  • Het aantal ingevoerde contracten per periode
  • De interne NPS (klanttevredenheid) score

Vereiste competenties

  • Je bent zelfstandig, kritisch en werkt met enthousiasme en passie om een belangrijke bijdrage te leveren aan de doelen van Merin (de meest klantvriendelijke aanbieder van kantoor en bedrijfsruimte van Nederland te zijn).
  • Je werkt secuur en bent gewend aan deadlines.
  • Je kunt je werkzaamheden goed plannen en prioriteiten stellen.
  • Je hebt een open en positieve houding en je bent accuraat en service gericht.
  • Je krijgt alle ruimte voor eigen ideeën en denkt mee over de behoeftes binnen de organisatie
  • Werken in teamverband ervaar je als positief
  • Je bent bereid in te springen op andere afdelingen van de administratie
  • Je vindt het leuk om deel te nemen aan gezellige activiteiten buiten werk om

Enthousiast?
Bij interesse kun je een CV en motivatie sturen naar denis.vanlaar@merin.nl
Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Denis van Laar op het telefoonnummer: 020-6077400

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, tenzij er ook sprake is van interesse in kantoor- of bedrijfsruimte.