Medewerker Contract Management

Klaar om het beste van jezelf te laten zien als zelfstandige en service gerichte collega in een jonge en dynamische vastgoedonderneming? Kom dan werken als medewerker Contract Management bij Merin in Amsterdam.

contract management medewerker

Alle ruimte voor ambitie en ideeën
Merin is een dynamische vastgoedonderneming die volop aan het groeien is. We verhuren kantoor- en bedrijfsruimte in ruim 100 eigen gebouwen in heel Nederland. Daarnaast heeft Merin volop internationale ambities. Sinds medio 2017 groeit Merin ook over de grens met het Canadese beursgenoteerde bedrijf Dream Global waarvoor we exclusief werken.

Bij Merin vinden wij jouw ontwikkeling erg belangrijk. We bieden je dan ook alle ruimte voor ambitie en ideeën. Een leuke werkplek brengt plezier en wij geloven dat als je het naar je zin hebt je beter kunt werken, je meer succes hebt en betere ideeën hebt. Bij Merin werken we hard, maar vinden we het ook belangrijk om met elkaar gezellige en/of sportieve activiteiten te ondernemen.

‘Wij willen plekken creëren waar mensen graag naartoe gaan en waar ze gelukkig, gezond en succesvol kunnen zijn’

Werken bij Merin?
Werken bij Merin betekent dat je medeverantwoordelijk bent voor het realiseren van het optimale huurgenot van onze huurders. Alles wat we doen, doen we om het de huurders en gasten in onze gebouwen zoveel mogelijk naar de zin te maken. Hoe doe je dat? Samen met je collega’s streef je naar het beste resultaat. Je denkt niet in standaardoplossingen, want die bestaan niet. Elke situatie is anders, elk gebouw is anders en elke huurder is anders. De klanttevredenheid staat voorop en daarvoor gaan we zo ver als nodig is. Samen met onze huurders en adviseurs bouwen wij aan een toekomst waarbij wordt gekeken naar inventieve oplossingen voor elke huisvestingswens.

Bij Merin …
… nemen wij ownership voor alles wat belangrijk is voor onze organisatie en klanten
… zijn wij eerlijk en open, naar elkaar, de klant en onze omgeving
… streven wij in alles naar verbetering en denken daarbij in creatieve en verrassende oplossingen

Werken binnen het Finance team
De functie medewerker Contract Management is een veelzijdige functie. Je stelt alle huurovereenkomsten op en houdt je bezig met de financiële afhandeling daarvan. Dit wil zeggen dat jij ook verantwoordelijk bent voor het eindproduct van het contract, namelijk de huurfacturen. Om je verantwoordelijkheden goed uit te voeren, is het van belang dat je goed kunt samenwerken met je collega’s. Daarnaast vindt je het leuk om servicegericht te communiceren naar onze klanten.  Naast jouw werkzaamheden binnen het team Contract Management, ben je bereid in te springen op overige afdelingen van het Finance team, zoals de Debiteuren of Crediteuren administratie.

Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

  • Het opstellen van de huurovereenkomsten in samenwerking met verschillende collega’s
  • Het zorgdragen voor de digitale ondertekening met behulp van LegalThings
  • Het invoeren van de getekende overeenkomsten in ons ERP-systeem Yardi
  • Het opmaken van ad hoc facturen voor waarborgsommen, doorbelastingen en afkoopsommen
  • Het beheer en de verwerking van onder andere bankgaranties en opzeggingen
  • Het beantwoorden van vragen van collega’s en klanten over de huurovereenkomsten en facturen
  • Het assisteren bij de (maandelijkse) facturatie
  • Het wekelijks rapporteren van alle lopende opdrachten in de vorm van een dashboard
  • Het streven naar en meedenken over het verbeteren van de processen binnen het team

Jouw profiel

  • HBO/WO werk- en denkniveau
  • Je bent inzetbaar op fulltime basis
  • Je hebt ervaring met MS Office
  • Je hebt affiniteit met cijfers
  • Je bent zelfverzekerd en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je bent zelfstandig en kijkt kritisch naar je eigen werk en naar dat van anderen
  • Je werkt secuur, stelt je eigen prioriteiten en gaat goed om met deadlines
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en goed Engels
  • Je bent communicatief en servicegericht ingesteld
  • Werken in teamverband ervaar je als positief
  • Relevante werkervaring en kennis van vastgoed systemen (Yardi) zijn een pré
  • Je bent enthousiast en hebt de drive om je te ontwikkelen binnen het team

Wat bieden wij?

  • Een leuke informele werksfeer
  • Een functie met veel eigen verantwoordelijkheid
  • Alle ruimte om eigen initiatief te tonen
  • Dagelijks een heerlijke verse lunch en een gezellige borrel op z’n tijd

Contact
Zie jij jezelf al werken bij Merin?
Stuur dan je CV en motivatie naar joy.vanoekel@merin.nl.
Voor eventuele vragen kun je contact opnemen met Joy van Oekel via telefoonnummer 0800 8644 683

 Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, tenzij er ook sprake is van interesse in kantoor- of bedrijfsruimte.